Aydınlatma Metni (KVKK)
Yürürlük Tarihi: 15/08/2025
Son Güncelleme: 20/08/2025
1) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz Yuntes Makine tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Unvan: Yuntes Makine
Adres: [Adres bilgisi]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-Posta]
KEP: [KEP Adresi]
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda)
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta, adres
Müşteri İşlem Verileri: Sipariş, teklif, servis ve bakım kayıtları
Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme detayları
Çağrı Merkezi Verileri: Ses kayıtları, görüşme notları, çağrı tarih/saat bilgileri, müşteri talepleri
Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, çerez verileri
3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Ürün ve hizmetlerin sunulması, satış ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
Servis, bakım ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması
Müşteri ilişkileri ve çağrı merkezi hizmetlerinin yürütülmesi
Talep, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi
Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
Kampanya, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetleri (açık rıza halinde)
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4) Çağrı Merkezi Süreçleri Hakkında Bilgilendirme
Çağrı merkezi ile yaptığınız görüşmeler kalite ve güvenlik amacıyla sesli olarak kaydedilmektedir.
Görüşme sırasında paylaştığınız bilgiler, talebinizin karşılanması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
Ses kayıtları, KVKK’ya uygun şekilde saklanmakta, gerekli süreler sonunda imha edilmektedir.
Ses kayıtlarına yalnızca yetkili birimler erişebilir ve üçüncü kişilerle paylaşımı yapılmaz (yasal yükümlülükler hariç).
5) Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Tedarikçilere, iş ortaklarına, servis sağlayıcılarına,
Çağrı merkezi hizmeti sağlayan üçüncü taraf firmalara (eğer outsource ediliyorsa),
Bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.
6) Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Meşru menfaatin korunması
Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
7) Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sonunda güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8) İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;
İşlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenmesine itiraz etme
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
9) Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuru yapabilirsiniz:
Yazılı başvuru: [Adres bilgisi]
E-posta: [E-Posta]
KEP: [KEP Adresi]
Başvurularınız, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
10) Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni, 15/08/2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.